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Wade

與團隊成員進行遠端協作,您需要良好的運行規則

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與過往相比,現在似乎已經有很多工具和應用程序,可以將團隊轉移到遠程工作。
事實上,技術方面並不是這種新型態營運的全部核心;更重要的是,要如何將團隊成員們凝聚在一起,並一起為完成工作目標前進。
遠程工作時,有許多與辦公室運作不同的地方;舉例來說,如果想用主管階級來逼迫成員,可能效果就不見得多好。
接著,我們將分享使團隊適應遠程工作的建議和技巧,這將有助於避免造成運作錯誤。

培養團隊遠程工作的 4 個技巧

遠距離管理團隊成員,必須以一種更有條理與邏輯的方式來運行事務。
在這裡,離不開運作良好的業務流程、清晰的控制和激勵系統。還有一些技巧可以幫助提高遠程開發人員的效率。

1. 團隊共同會議時間

會議是不可避免的。它是任何團隊的必要組成部分。無論是周會、月會還是任何其他形式的定期會議,對於任何團隊來說,這無疑是必不可少的。它提供了透明度,尤其是當團隊正在討論某個主題或在某個問題上取得進展時。

2. 使用正確的數字工具

在渠道眾多的世界中,速度和靈活性是遠程團隊的主要優勢。使用正確的溝通工具可以大大提高您團隊的效率,包括使用Skype進行交談,使用Microsoft Teams進行組織以及使用Slack進行通信。切換頻道以便您的團隊可以使用每個頻道上的內容是幫助他們感到賓至如歸的重要部分。

3. 關注結果,而不是過程

靈活適應員工隊伍的變化。不要試圖將遠程團隊與辦公室團隊進行協調。這是毫無意義的,尤其是當人們在為您工作時在不同的團隊中。相反,要關注他們的工作成果和他們取得的成果。
與其關注他們在做什麼或工作的小時數,不如關注結果,這就是判斷團隊工作的方式。

4. 激勵你的團隊

公開承認您的團隊不是威脅。恰恰相反。它表明您重視您的團隊並希望他們取得成功。
在家裡,即使在壓力之下也要努力工作,向您的團隊展示您的關心。
當您處於遠程工作環境中時,請務必向您的團隊表明您不會針對個人提出批評。

結論

在遠程工作中,團隊的控制雖然不像在辦公室那樣傳統直觀,但也因為每個運作過程都有留下紀錄(例如操作行為和對話的歷史記錄),管理起來反而更加容易(走過就會留下痕跡)。
另一方面,適應這樣的情形,是需要時間來訓練,如果沒有足夠好的管理工具或運行機制,例行業務的流程時間甚至會比在辦公室慢一些。

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因此,管理單位若能根據遠距工作的特性,重新設計所需的靈活性與工作流程,將能幫助團隊成員更能發揮應有的戰鬥能力,而不會因為主管天高皇帝遠,造成工作效能下降的狀況。